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10 regras para textos corporativos

Publicado por Redação em 21/05/2010 às 15h40

No ambiente de trabalho, ser formal em excesso é ruim; usar linguagem de mensagem de celular, então, nem se fala! Para fazer bonito na hora de escrever e garantir o sucesso da comunicação, invista nas dicas a seguir

Texto • Redação

1 – Antes de começar, saiba onde quer chegar

Antes de começar a escrever, faça um esboço de seu texto, listando ideias, argumentos e, principalmente, definindo onde você quer chegar. Com esse guia nas mãos, fica muito mais fácil não se desviar da questão central e, consequentemente, montar um texto direto e eficiente. Lembre-se: o mais importante é ter certeza de que a mensagem será entendida.

 

2 – Tenha “bom senso linguístico”

Confira algumas dicas importantes para não errar ao escrever cartas e e-mails:

• É preciso adequar o tipo de linguagem à situação vivida.

• Saber ser objetivo sem omitir informações.

• Ser elegante com palavras simples. Evitar abreviações em um e-mail, por exemplo, não significa encher a mensagem de palavras grandes e difíceis que ninguém conhece.

• Linguagem simples não significa linguagem pobre.

• Palavras difíceis não impressionarão o destinatário da mensagem.

 

3 – Seja breve

Além de cansativas, mensagens longas e repetitivas dificilmente conseguem transmitir as informações desejadas com eficiência. Seja direto e breve, sempre que possível. Não se esqueça: o tempo do leitor é limitado.

 

 4 – Mande a preguiça embora!

Na dica anterior, sugerimos que você seja breve, mas não leve isso ao pé da letra! Se o e-mail que você está escrevendo não é absolutamente informal, evite abreviações, como vc em vez de você, qq em vez de qualquer, sds em vez de saudações. Essas abreviações empobrecem e dificultam a compreensão do seu texto, além de passar a impressão de muita preguiça e falta de cuidado.

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